Zuletzt aktualisiert am 13. September 2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für den gehosteten Dienst Track Your Time unter trackyourtime.dev und api.trackyourtime.dev, und für die Apps und Erweiterungen von Track Your Time, wenn sie sich mit diesem Dienst verbinden. Wenn du einen eigenen Track-Your-Time-Server betreibst, gehen deine Daten an deinen Server, und für ihn gilt diese Erklärung nicht.

Track Your Time wird von Rico Trebeljahr betrieben. Schreib an [email protected], wenn du Fragen zu deinen Daten hast.

Kurz gesagt

  • Track Your Time speichert dein Konto und die Zeit, die du erfasst, damit es sie dir wieder anzeigen kann.
  • Es gibt keine Analyse-Tools, keine Werbung und keinen Verkauf von Daten.
  • Der Dienst verfolgt nicht, was du in anderen Apps oder auf anderen Websites tust.
  • Du kannst jederzeit alle deine Daten exportieren und verlangen, dass alles gelöscht wird.

Was der Dienst speichert

Dein Konto. Dein Name, deine E-Mail-Adresse und ein Hash deines Passworts. Das Passwort selbst speichert der Server nie.

Was du erfasst. Zeiteinträge und ihre Beschreibungen, Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Schlagwörter, Favoriten, Stundensätze, Budgets, Rechnungen und importierte Dateien. All das gibst du selbst ein.

Deine Einstellungen. Währung, Wochenbeginn, Zeitformat, Umgang mit Inaktivität und ähnliche Einstellungen.

Deine Sitzungen. Für jedes Gerät, auf dem du dich anmeldest: die IP-Adresse und die Browser- oder App-Kennung, mit der die Anmeldung erfolgt ist, und der Name der Track-Your-Time-App. Genau das zeigt dir Einstellungen → Geräte, damit du ein Gerät wiedererkennst und abmelden kannst.

API-Tokens und Webhooks, wenn du welche anlegst: ein Hash jedes Tokens, seine Berechtigungen und die Adressen, an die deine Webhooks senden, mit einem Protokoll jeder Zustellung.

Anfrageprotokolle. Der Server protokolliert jede Anfrage mit IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragter Adresse und Browser-Kennung. Die Protokolle dienen dazu, Fehler zu finden und zu beheben, und zu nichts anderem.

Warum der Dienst das speichert

Der Dienst braucht dein Konto und deine erfasste Zeit, um das zu tun, wofür du dich registriert hast. Das ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung: Ohne diese Daten funktioniert der Dienst, den du nutzen willst, nicht.

Sitzungsdaten und Anfrageprotokolle halten den Dienst sicher und funktionsfähig. Das ist ein berechtigtes Interesse des Dienstes und aller, die ihn nutzen.

Der Newsletter ist die einzige Ausnahme. Du bekommst nichts, solange du ihn nicht abonnierst und das Abonnement per E-Mail bestätigst. Jede Ausgabe enthält einen Link zum Abbestellen.

Wer die Daten sonst verarbeitet

  • Cloudflare beantwortet DNS-Anfragen für trackyourtime.dev und leitet jede Anfrage an den Server weiter. Cloudflare sieht deine IP-Adresse und die Anfrage.
  • Amazon Web Services (SES) stellt E-Mails zu: Links zum Zurücksetzen des Passworts und, wenn du ihn abonnierst, den Newsletter. SES erhält deine E-Mail-Adresse und die Nachricht.
  • Der Server-Anbieter vermietet den virtuellen Server, auf dem Track Your Time und seine Datenbank laufen. Deine Daten liegen auf diesem Server.

Kein anderes Unternehmen erhält deine Daten. Track Your Time nutzt keine Werbe- oder Analysedienste.

Die Browsererweiterung

  • Die Erweiterung speichert dein Sitzungstoken und noch nicht gesendete Änderungen im Erweiterungsspeicher von Chrome auf deinem Computer.
  • Die Berechtigung cookies liest ein einziges Cookie: das Sitzungscookie der Web-App von Track Your Time, damit du dich nicht zweimal anmelden musst. Andere Cookies liest die Erweiterung nicht.
  • Die Berechtigung idle meldet der Erweiterung, dass der Computer inaktiv oder gesperrt ist. Die Erweiterung nutzt das nur, um zu fragen, was mit der inaktiven Zeit passieren soll. Den Inaktivitätsstatus sendet sie nirgendwohin.
  • Die Erweiterung spricht nur mit api.trackyourtime.dev. Die Seiten, die du besuchst, kann sie nicht lesen.
  • Die Nutzung von Informationen, die über Chrome-APIs empfangen werden, entspricht der Chrome Web Store User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Die Raycast-Erweiterung

Die Raycast-Erweiterung speichert dein Sitzungstoken, eine Kopie der zuletzt geladenen Daten und noch nicht gesendete Änderungen im verschlüsselten lokalen Speicher von Raycast auf deinem Mac. Sie spricht nur mit dem Track-Your-Time-Server, der in ihren Einstellungen eingetragen ist.

Die Apps für iPhone und Android

  • Die Apps bewahren dein Sitzungstoken im iOS-Schlüsselbund oder im Android Keystore auf.
  • Noch nicht gesendete Änderungen und der laufende Timer liegen im eigenen Speicher der App auf dem Handy. So überstehen sie einen Neustart ohne Empfang.
  • Die Apps lesen den Netzwerkstatus des Handys, um zu wissen, ob sie online sind. Standort, Kontakte, Kamera, Mikrofon und Fotos nutzen sie nicht.
  • Die Apps enthalten keinen Code für Werbung, Analyse oder Tracking.

Wie lange die Daten gespeichert bleiben

Dein Konto und deine erfasste Zeit bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder ihre Löschung verlangst. Eine Browser-Sitzung endet 7 Tage nach ihrer letzten Nutzung. Eine Sitzung in einer App oder Erweiterung endet 30 Tage nach ihrer letzten Nutzung. Beide enden sofort, wenn du das Gerät abmeldest.

Deine Rechte

Kopie erhalten. Einstellungen → Daten exportiert jederzeit alles als JSON oder CSV, ohne dass du jemanden fragen musst.

Berichtigen. Jeden Eintrag und jede Einstellung kannst du selbst bearbeiten.

Löschen. Öffne Einstellungen → Konto → Konto löschen, in der Web-App oder in den Mobil-Apps, und bestätige mit deinem Passwort. Das Konto, jede Sitzung und alles in deinem Arbeitsbereich werden sofort gelöscht. Jedes angemeldete Gerät wird abgemeldet.

Wenn du dich nicht anmelden kannst, schreib von der E-Mail-Adresse deines Kontos an [email protected]. Das Konto wird dann innerhalb von 30 Tagen gelöscht, und du bekommst eine Bestätigung.

Wenn du in der EU oder im Vereinigten Königreich lebst, hast du außerdem das Recht auf Widerspruch, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Beschwerde bei deiner Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kinder

Track Your Time ist ein Werkzeug für die Arbeit. Es richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Änderungen an dieser Erklärung

Wenn sich diese Erklärung ändert, ändert sich das Datum oben. Die vollständige Versionsgeschichte dieser Seite ist öffentlich im Quellcode-Repository einsehbar.